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信息化软件的数据共享和编制问题

2021-08-20

信息化软件的数据共享和编制问题介绍如下:

1、账簿间的数据共享问题。在日常工作中,用一个信息化软件进行多个会计工作是很正常的。因此,在这里将面临信息再利用的问题。例如,如果总公司和分公司分别计算,使用的会计科目几乎相同,而这两个科目都是一个人计算,则会计科目的“助记符”都是一致的。新建第二个账本时,不能再依次输入第一个账本的账户信息如何用于第二个账本了吧。借助信息化软件的辅助程序,选择科目进行复制即可。需要注意的是,可以复制帐户的前提是两个帐户的帐户代码规则一致。如果不一致,复制操作就无法完成。

2、财务报表编制问题。“报告书”程序是对会计工作中编制的会计资料进行再加工的辅助软件。可以处理现有的会计资料,生成各种财务报表。实际使用中最简单而且最难发现的问题主要是不能生成报告但不能得到错误消息。生成报告时,正确的步骤是:1、从文件菜单中选择“新建”操作。2、从文件菜单中选择“会计路径”是非常关键的一步。例如,假设财务软件安装在d盘下面,设置了编号为001的账本,那这就是“会计路径”是指系统文件的保管路径,只有有了这一认识,报告才能顺利进行。

编制财务报表时,可能会有这样的感受:虽然会计处理没有问题,但是生成的资产负债表总是不公平的。这时,首先要检查“所有权”栏的各项计算公式是否与你的会计计算一致。常见的问题是,软件计算“未分配利润”和处理“盈余余公积”与你的计算方法相矛盾。例如,“本年利润”是采用“表决算法”还是“决算法”的差异有影响

以上就是信息化软件的数据共享和编制问题介绍,感谢阅读。


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