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财务软件开设新账户时的注意事项

2021-07-23

财务软件开设新账户时的注意事项如下:

1、首先必须对软件的使用细则有明确的了解,并了解其财务软件的运营流程。然后按照以下步骤进行账簿的初始化操作。

2、在使用财务软件的过程中,应该以管理者的身份重新做账,做账后不应该首先初始化期初余的金额,更重要的工作是进行财务分工。所有财务软件都将证书的输入和审核会计分开,以便可以交叉验证。常见的财务分工方式分为系统管理员、发包人、审计师、会计人员4种。在今后的使用中,根据会计核算的分工不同,应该以不同的身份在财务软件中登记。

3、进行科目的设定。财务分工后,接下来要确认系统提供的会计科目能否满足你公司的会计需求。如果不够的话,相关科目也应该追加。例如,在计算增值税的过程中,明显需要“应缴纳增值税”的二级科目或三级科目,但在系统提供的会计科目中找不到。在这种情况下,应该进入“会计科目”模块进行科目的追加工作,在追加的过程中,应该注意科目编号的设定。二级科目时,该科目的前三位代码必须是对应的一级科目的代码。需要知道的是,财务软件中的科目管理是以科目代码为基础的,如果科目代码设定错误,以后会很麻烦。而且,如果科目设定好了的话,以后在结算中也无法删除。

4、进行期初余金额的设定。如果新开户的有效日期在年中,则在输入期初余金额时无法在“年初余金额”栏中输入。正确的方法是输入到“期初余额”栏。输入期初余金额时,必须注意数据的正确性。因为,这些期初数据一旦发挥作用,就无论如何也无法修改了

以上就是财务软件开设新账户时的注意事项介绍,感谢阅读。


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