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选择财务软件的基本要求

2021-04-14

选择财务软件有哪些基本要求呢?如下文介绍:

(1)合法性。软件采用的总分类、会计科目名称、输入的记账凭证格式等,必须符合国家统一会计制度的规定,软件同时提供国家统一会计制度可以使用的多种核算方法供用户选择,软件应提供机内发票打印输出功能,必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容也需要符合国家制度的规定。

(2)安全性。是指提供防止误操作和不正当行为的会计软件功能。例如,对于程序文件和数据文件,软件必须采取必要的加密或其他保护措施以防止未经授权的篡改。软件在计算机发生故障时,或者由于强制关闭或其他原因,存储器或外部存储会计数据被破坏时,应该具有利用现有数据尽量恢复到破坏前的状态的功能。

(3)正确性。正确性是指计算的准确性和防止输入错误。例如,如果输入的计费证书的重新编号与输入的计费证书金额不相等,则软件必须提示或拒绝执行。软件应当提供自动进行银行结算的功能,根据机内银行存款日记帐和输入的银行账单及相应的人工补助,自动生成银行存款余额度调节表。根据机内数据对总账、子分类帐汇总的计算结果,必须准确,软件必须提供机内会计数据按照规定的会计期进行会计核算的功能等。

(4)查询性。查询功能是指可以查询机内总分类会计科目的名称、账号、年初余额、期初余额、累计发生额以及余额,并可以查询记账凭证。此外,设计复合条件查询、模糊查询对于使用会计信息的人很方便。

以上就得对正确选择财务软件的简单介绍,更多信息可通过官网查看,感谢阅读。

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