远博软件科技-一站式企业服务平台!

信息化软件之3大优点

2021-04-09

企业信息化管理的意义是什么?信息化软件给企业带来了哪些好处?优点有哪些呢?如下介绍:

1、变更获取方式。在以往的方式中,原始数据的获取依赖于企业员工的肉眼观察、手动计数或使用设备进行测量。在信息化条件下,可以利用传感设备全自动获取所需的数据和信息。例如,在搭载了重量检测装置的架子上自动测量库存数量,或者使用自动监视装置代替值班人员等。利用自动传感设备具有高度自动化、准确性高、24小时不间断、数据实时获取、不受恶劣环境影响等优点,为企业实施更有效的内部控制提供了基础。

2、更改存储方式。存储介质从纸变为磁盘或光盘。与纸介质相比,磁介质和光介质具有记忆密度大、改写不留痕迹的特点,对内部控制的影响是双重的。由于存储密度高,公司可以集中存储和保护数据和信息资源,但如果损坏或被盗,公司可能会遭受更大的损失。不留痕迹会增加数据被篡改的可能性,有必要强化内部统制。

3、提高处理效率。在信息化环境下,计算机的高速处理能力,可以大大加快信息处理的速度,大大提高效率。信息化软件对内部控制的影响也是双方面的。一方面,信息处理效率的提高有助于企业实施更复杂有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的效果和效率。另一方面,由于高速的信息处理能力,企业的员工和管理当局伪造的能力也在提高。例如,利用随机数生成过程伪造应收账款和库存金额,利用报告过程快速生成多个虚假财务报告。这又要求企业加强内部控制。

以上就是对信息化软件优点的简单介绍,更多信息可通过官网查看,感谢阅读。

推荐产品

  • 管家婆软件
  • ERP管理软件