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信息化软件的3个产品优势

2020-07-01

信息化软件的产品优势如下:

1、流水痕迹的记录。信息化软件可记录与业务流程的各点操作相对应的流水痕迹,包括各发票的修正、仓库的出入库、盘点等,通过记录每个操作发生的变化,可以调查流水的业务记录,强化业务数据的管理。如果在EXCEL中发现库存帐户实际上不一致,在EXCEL中就可以简单地修改,也没有修改记录,对于仓库管理来说风险很大,管理者也很难采取及时的措施。长期来看一定会给企业带来严重的危害。

2、数据安全和权限管理。使用信息化软件的一个明显优点是数据安全性的增加,商业数据是企业立足于市场的基础,这些数据对企业很重要,是企业多年运营的积累,是无法衡量的财富。信息化软件将这些数据统一存储在一台服务器上,以编码的方式保存在数据库中,可防数据丢失。一旦企业信息流失,那对企业的市场竞争回造成很大危害。

EXCEL记录的数据分布存储在计算机上,如果计算机故障,数据就会丢失,数据没有集中管理,因此容易流失。以顾客信息为例,放在EXCEL上的顾客信息可以被相关人员随时带出外部,容易给企业带来不可估量的损失。但在信息化软件中,只有被认可的人才能看到或导出自己的顾客信息。

3、智能。信息化软件可以智能地处理用户的异常数据,找出异常的原因,迅速解决问题,将对企业的危害降低。以客户订单为例,管理员可以通过提醒功能看到哪个订单被发货。对于过期交货的订单,可以尽快与客户联系,并避免由此造成的损失。

以上就是信息化软件的3个产品优势介绍,感谢阅读。


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