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ERP管理软件和EXCEL的区别

2020-06-28

很多中小企业的老板认为自己可以用EXCEL做账,反正企业内的人员不多,业务往来也不太频繁,配套软件不必专业。其实这种认知是不正确的,软件的本质差异是企业内部管理是否清楚。专业软件客规范企业内的管理流程,提高生产效率。下文就谈一谈ERP管理软件和EXCEL的区别。

一、信息共享平台。ERP管理软件是一个系统,是企业信息的存储中心,该存储中心可以根据工作场所设置不同的信息共享,能够保证信息的及时传输和信息共享。而EXCEL制作的文件是个人的,没有联系,无法实现信息的整合。要用EXCEL实现信息共享只能设置共享文件夹,其会带来巨大风险,一旦被解密那就共享了密码,容易导致信息窃取和信息破坏现象发生。

举例说明:供应商支付货款时,采购人员是关心数据和货款,但仓库人员只对材料的出货情况感兴趣,两者不及时沟通就容易发生错误。而这些都可以通过ERP管理软件实现简单共享,但在EXCEL中就需要将多个工作表关联起来才能正常运转。

二、数据的再利用。在“同时多次输入相同的数据或相关数据”上,ERP管理软件优于EXCEL的点是:前者可参照模型可以减少输入工作量,提高生产效率,同时减少数据输入错误,保证业务数据的精度。EXCEL不能很好地实现数据的再利用,每次都需要重复输入,工作量也增加,那错误的概率也增加了。

以上就是ERP管理软件和EXCEL的区别介绍,感谢阅读。


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